개인 사업자는 다양한 문서를 한곳에서 관리해야 하고, 자료가 반복적으로 쌓이기 때문에 체계적인 파일 정리와 공유 구조가 필수적이다. 구글 드라이브는 문서 저장, 협업, 백업까지 모두 지원해 개인 사업 운영에 매우 적합한 도구다. 하지만 기능이 많다 보니 효율적으로 사용하지 못해 자료가 흩어지거나 관리가 어려워지는 경우도 많다. 아래에서는 개인 사업자가 구글 드라이브를 효과적으로 활용하기 위한 정리·관리 노하우를 단계별로 정리한다. 구글 드라이브 관리의 첫 단계는 폴더 구조 설계다. 개인 사업자는 업무 범위가 넓기 때문에 문서가 빠르게 늘어난다. 따라서 사업 운영에 필요한 주요 카테고리를 기준으로 폴더를 구성하는 것이 좋다. 예를 들어 계약서, 세금 관련 자료, 고객 관리, 마케팅 자료, 프로젝트 문서 등..